Microsoft Corporation sudah mengeluarkan beberapa versi program aplikasi Microsoft Office, seperti Microsift Office 2000/2002/2003 dan Microsoft Office XP. Pada semua program aplikasi Microsoft Office terdapat program aplikasi seperti spreadsheet yaitu Microsoft Excel. Microsoft Excel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan pada berbagai bidang seperti administrasi, akuntansi, perbankan, bisnis, statistic dan lainnya.
Microsoft excel juga dilengkapi kemampuan untuk menghitung dengan rumus dan membuat grafik. Selain itu dilengkapi hyperlink yang digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda bahkan yang terdapat pada web tertentu. Jika Microsoft excel disimpan dengan format file halaman web maka lembar kerja dapat ditampilkan sebagai halaman web menggunakan web browser. Hal baru yang terdapat pada Microsoft excel xp, yaitu:
1.Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna berbeda
2.adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet
B.Mengaktifkan Program
1. Klik start
2. Pilih all programs
3. Pilih Microsoft excel, setelah aktif akan tampil lembar kerja baru
Keterangan lembar kerja Microsoft excel;
a.menu bar, kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel
b.toolbar, kumpulan ikon-ikon yang mewakili beberapa perintah yang terdapat dalam menu bar
c.formulabar, tempat untuk memasukkan dat pada Microsoft Excel. Setiap bagian ini mengandung data tersendiri yang ukurannya dapat lebih lebar dari bagian tersebut
d.task pane, tempat ditampilkannya data yang berada dalam sel
e.kolom, bidang yang mendatar dari kiri ke kanan. Bagian ini diberi nama A, B, …, AA, AB dst sampai IV. Jumlah bagian ini seluruhnya 256
f.penunjuk sel, kotak yang menunjukkan sel yang sedang aktif
g.name box atau nama sel
h.baris, bidang yang menurun tegak dari atas ke bawah.bagian ini diberi nama dengan angka 1,2,3,dst sampai 65536
i.tab sheet, tab untuk berpindah antar lembar kerja
j.scroll bar, bar untuk menggeser area lembar kerja ke kiri atau ke kanan dan atas atau bawah
C.Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel
Menu pada Microsoft Office dapat bertambah sesuai kebutuhan pengguna. Untuk menggunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada menu dapat menggunakan mouse ke menu yang dituju. Pada menu yang dituju akan terbuka beberapa bubmenu kemudian untuk menggunakan fungsi dari setiap submenu dilakukan dengan mengklik submenu tersebut.
1. Menu file
merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New, untuk membuat lembar kerja baru
b.Open, membuka dokumen
c.Close, menutup dokumen
d.Save atau Save as, menyimpan dokumen
e.Page Setup, mengatur dokumen
f.Print, mencetak dokumen
g.Exit, menutup Microsoft Excel
2. Menu edit
Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Edit, untuk mengedit dokumen
b.Undo, pembatalan perintah terakhir
c.Repeat, pengulangan perintah terakhir
d.Cut, memotong data
e.Copy, menyalin data
f.Paste, memindahkan hasil penyalinan
g.Delete, untuk menghapus data
h.Move or Copy Sheet, penyalinan sheet
i.Delete Sheet, menghapus sheet
3. Menu view
Merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Task Pane
b.Tool Bar
c.Formula Bar
d.Status Bar
e.Header and footer
4. Menu insert
Merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel baik berasal dari dalam maupun luar lingkungan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Cells, menambahkan sel
b.Rows, menambahkan baris
c.Columns, menambahkan kolom
d.WorkSheet, menambahkan lembar kerja
e.Chart, menambahkan garfik
f.Symbol, memasukkan simbol
g.Function, melakukan berbagai macam perhitungan
h.Name
i.Comment
j.Picture, memasukkan gambar
k.Hyperlink, penyisipan hyperlink
5. Menu format
Merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.perintah untuk mengatur ukuran dan jenis huruf
b.format angka
c.warna
d.garis pembatas sel
e.baris dan kolom
6. Menu tools
Merupakan suatu menu yang digunakan untuk pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama dan pengaturan setting program Microsoft Excel. Selain itu dapat digunakan untuk membandingkan dan menggabungkan beberapa workbook dalam satu jaringan mernggunakan perintah Compare and Merge WorkBooks. Untuk keamanan data dilengkapi dengan perintah Protection.
7. Menu data
Merupakan menu yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Sort, mengurutkan data dari terkecil sampai terbesar
b.Filter, manyaring data
c.Form
d.Menghitung nilai subtotal
e.Membuat table
8.Menu window
Digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New Window, membuka jendela baru
b.Arrange, mengatur letak workbook
c.Hide, menyembunyikan workbook
d.Unhide, menampilkan kembali workbook
e.Split
f.Freeze Panes
9. Menu help
Menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Microsoft Excel Help, panduan Microsoft Excel
b.Hide the Office Assistant
c.What’s This
d.Office on the Web
e.Activate Product
f.Lotus 1-2-3 Help
g.Detect and Repair
D. Ikon Pada Microsoft Excel
Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, dimana secara umum toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel yaitu toolbar standard dan toolbar formatting yang terletak di bawah menu bar.
Toolbar standar terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang telah dibuat sebelumnya, mencetak dokumen dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon-ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi dasar Microsoft Excel.
Dari kiri :
New Blank Document untuk membuka dokumen kosong yang baru
Open untuk membuka dokumen yang telah dibuat
Save untuk menyimpan dokumen
Print untuk mencetak dokumen ke printer
Print View untuk melihat hasil pekerjaan di layar
Spelling and Grammar untuk mengecek ejaan
Cut untuk memotong objek gambar atau tulisan
Copy untuk menyalin objek gambar atau tulisan
Paste untuk menggandakan hasil cut atau copy
Format Painter untuk memformat warna
Undo untuk kembali ke perintah sebelumnya
Redo untuk kembali ke perintah sesudahnya
Hyperlink untuk membuat tombol hubung
Sum untuk menjumlahkan
Ascending untuk mengurutkan data dari yang terkecil
Descending untuk mengurutkan data dari yang terbesar
Chart wizard untuk menyisipkan chart/grafik
Zoom untuk memformat tampilan di monitor
MS Help untuk meminta bantuan microsoft excelToolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen. Perintah-perintah tersebut diantaranya yaitu untuk mengatur huruf, menentukan perataan teks, pengaturan garis dan pengaturan lainnya.
Kelebihan Microsoft Office adalah adanya dukungan terhadap aplikasi atau program lain.
Toolbar yang tidak dapat ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View-Toolbars kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan. Untuk mengelola toolbar dapat dilakukan melalui menu View-Toolbar-Customize atau Tools-Customize.
Untuk memilih toolbar yang ingin ditampilkan pilih tab toolbar kemudian tandai kotak nama toolbar yang terdapat pada daftar nama toolbar untuk menampilkan suatu toolbar sehingga toolbar yang dipilih namanya akan tampil pada bagian toolbar.
Untuk menyembunyikan suatu toolbar, hilangkan tanda cek (√) yang terdapat pada bagian kiri nama toolbar yang akan disembunyikan.
Bekerja dengan toolbar sangat membantu karena tidak perlu menghafal nama perintah yang akan digunakan
Dari kiri :
Font untuk mengubah jenis huruf/font
Font Size untuk mengubah ukuran huruf
Bold untuk menebalkan huruf
Italic untuk memiringkan huruf
Underline untuk menggaris bawahi huruf
Align left untuk meratakan paragraf pada sebelah kiri
Center untuk meratakan paragraf di tengah
Align Right untuk meratakan paragraf di sebelah kanan
Merge and Center untuk menggabungkan sel-sel
Currency Style untuk memformat mata uang
Percent Style untuk memformat persentase
Comma Style untuk memformat koma
Increase Decimal untuk menambah jumlah angka desimal
Decrease Decimal untuk mengurangi jumlah angka desimal
Increase Indent untuk meratakan paragraf
Decrease Indent untuk membuat awal paragraf baru
Border untuk membuat border
Font Color untuk memberi warna huruf
kita dapat dengan mudah menyembunyikan tugas pane jika kita ingin memiliki lebih banyak ruang untuk bekerja pada sebuah workbook. Click the close button in the upper right corner of the Task pane. Klik tombol close di sudut kanan atas pada Task pane. To open it again, choose View, Task pane. Untuk membuka kembali, pilih View, Task pane.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar